O SIGA Cloud, atento às realidades das Organizações, disponibiliza todas as funcionalidades de gestão que os utilizadores geralmente usam no seu “manuseamento” em suporte físico (papel), designadamente:

• Capa do Processo /Documento (conjunto de metadados definidos no módulo de Administração, para tipificar o objeto);
• Observações – à semelhança dos “post-its”, este componente disponibiliza “notas” que se podem “afixar” nas capas dos objetos;
• Despachos – disponibilização de outro tipo de notas, com caráter mais “oficial”, (despachos, pareceres, informações) podem ser criados ad-hoc pelo utilizador, ou através de modelos /templates, geridos centralmente pela Organização, no módulo de Administração;
• Mecanismos de trabalho Colaborativo diversos (envios; c/c; partilhas; versionamento; produção documental);
• Prazos – colocação de “prazos” nos documentos /processos da lista de trabalho do utilizador;
• Tarefas – possibilidade de criar uma “check-list” associada ao “estado” do objeto, permitindo uniformizar, facilitar e controlar procedimentos e formas de trabalho;
• Histórico – componente de “audit log” onde ficam registados todas as ações efetuadas com o objeto;
• Relações – componente que permite ao utilizador efetuar relações bidirecionais, tipificadas de “antecedente” e/ou “subsequente”, entre os objetos que tem acesso.