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Documentos

Captura Digital Inteligente

Os serviços de captura digital inteligente assentam em diversos pressupostos /funcionalidades que o SIGA já disponibiliza de modo nativo, sem quaisquer custos adicionais:

  • Captura inteligente e, em massa, de documentos (dispositivos dedicados para upload de documentos, via digitalização, importação e/ou integração);
  • Múltiplos pontos de entrada, um único Arquivo (dispositivos transversais para upload de ficheiros, em qualquer utilizador, via scan direto, ou via multifunções);
  • OCR integrado para indexação automática (funcionalidade de OCR nativa, integrada, sem custos adicionais de licenciamento, que permite a utilização ilimitada deste componente, quer seja em modelos previamente parametrizados, quer seja, de modo manual);
  • Arquivo centralizado, robusto, seguro (apesar dos múltiplos pontos de entrada, todos os documentos ficam, seguramente, armazenados numa única base de dados, sujeita aos mais elevados protocolos de segurança do sector).
Documentos

Gestão analítica avançada de documentos

O utilizador terá à sua disposição uma variedade ampla de funcionalidades de análise que permitem replicar para o digital muitos procedimentos normalmente usados em suporte físico:

  • Colocação de carimbos;
  • Introdução de sublinhados;
  • Introdução de post-its (memorando virtuais apensos) ou de anotações mais amplas;
  • Acesso a filtros pessoais, para encontrar mais facilmente a informação;
  • A gestão dos “To Do´s” em listas de trabalho de documentos;
  • Layout de trabalho adaptado para multi-análises de documentos em simultâneo.